老外的Excel表格凭什么这么漂亮

圈儿有话说:

下面是模拟老外用Excel做的一个动态图表,很多同学非常好奇是怎么做出来的,今天给大家讲解一下制作和美化方法。

第一步:准备好数据源表

第二步:生成饼图

选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。

第三步:添加顶部标题

插入-图形:矩形-设置填充色-输入标题文字

第四步:插入控件

开发工具-插入-表单控件-组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

数据源区域:选取已输入的待选项区域。

单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

三维阴影:选中

注:各版本显示开发工具方法

版:工具栏右键-窗体

版:Office按钮-选项-常规-显示开发工具

、版:文件-选项-自定义功能区

第五步:定义名称

公式管理器-定义名称-名称:季度,引用位置输入公式:

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

第六步:数据源引用名称

选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

第七步:调整格式

把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体

第八步:组合图表

按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

第十部:喔,没第十步了,大功告成

Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

本文转载自:Excel精英培训

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