文
阿何
01
是否有时候会感觉，要做的事情很多，时间好像永远不够用呢？
是否因此而去看了很多书，学了很多时间管理的课程，然而感觉没啥屌用？学的时候一腔热血，学完之后一切照旧？
因为有99%的人都有两个关于工作的误区，不走出误区，一些问题就很难解决。
误区一：你不是缺时间，你是没目标
很多时候，事情稍微一都我们便感觉手忙脚乱不知所措，觉得时间不够用，恰好是因为我们时间太多了，又没有好的目标去充实它。
你可以通宵看美剧、彻夜玩游戏、没日没夜地打牌，是因为你总要做点事情去填满自己的时间。完全无所事事的状态，比整夜辛劳更加恐怖。可是你又没有找到让自己有激情、有动力去做的事情，只能用美剧、游戏和打牌来替代。
这种状况持续越久，你就越不知道好好做事是什么感觉，妥当安排时间和事物的能力就越弱。一旦事情稍微多一点，你就不行了。
误区二、只节省时间不够，还要提高效率
你理解的时间管理，可能就是好好节省时间，把时间都花在正事上。但只做到这点，是远远不够的。
如果做事或者学习的时间量便足够决定一切，那么高考也不用看分数了，仔细记录每个学生的学习时间就够了；升职加薪也不用看工作成效了，看大家加班多少便可以了。
如果真是这样，是否连你都觉得荒谬呢？
所以，除了保证要有足够的时间投入在学习工作上之外，我们还得想方设法提高自己的效率。
那么，具体如何去做到呢？
02
提高学习工作效率的方法有很多，其中，善于使用工具是见效最快的一种。
比如说，我写文章之前，都会先用思维导图来梳理自己的思路大纲，确定好大纲之后，再开始写。因为动笔前就有了整体框架，写起来速度又快、质量又高。
又比如说，我现在会把自己所有待办事项都录入到奇妙清单（Wundrlist）这个软件里面，并且设置好提醒时间，到时后电脑、手机上都会弹出提醒。除非真的太忙没时间处理，否则“忘事”这种情况几乎不会再发生了。
可能你没想到，在这么多工具当中，Excl是我最常用，也认为是最强大的一款效率提升工具。我在很多场景下都会用到它，这感觉真的超爽：
1、数据统计分析。我的工作经常要和各种各样的数据打交道，进行各种统计分析。几乎所有的统计分析、数据处理工作，在Excl中都可以用几个简单的函数迅速搞定。
2、文件批量管理。我在自己的时间管理课程中也曾经提到过，养成很好的文件命名、存储、管理习惯，是提高工作效率的绝招之一。而用Excl配合电脑批处理脚本，是进行批量管理最好的方式之一。
3、工作自动化。比如一些经常要写的模式化文档、电子邮件、网络数据抓取工作，我都用Excl+Word自动化搞定，效率倍增。
说实话，之前我也认为只有财务人员才需要学习Excl。自己真正用上了，才发现它几乎是所有人提高工作效率的利器。每个人工作、学习中的很多场景，Excl都能发挥强大的作用！
假如你也希望尽快搞定工作，并且成为同事心目中的高手、老板心目中的干将的话，学好Excl是条捷径。
那么，怎样才能学好Excl呢？其实也不难。
03
不得不说，大部分人都可以玩一下PPT和Word，但普遍Excl水平低下，因此才不懂得它居然是效率神器。
为什么会这样呢？
因为不懂PPT，可以下载模板嘛。不懂Word？Word不是打开之后打打字、设置一下字号和颜色就可以了吗？
唯独Excl，学起来好像门槛“很高”，导致很多人望而生畏。可我身边一个人，原来是个普通白领，对Excl的了解只停留在“听过”的层次上。可是也就不到半年的时间，他已经成为国内知名的Excl专家和讲师。