8月14日下午14时，长东集团关于金蝶财务软件在本周推行启动的周例会在会议室召开。长东集团总经理杨同林，副总经理杨红强及各部门负责人、各生产车间主任约20余人参加了会议。
会议上，杨总首先介绍了公司各个区域的卫生情况及环境整改的相关部署，随后他指出，随着长东集团的快速发展，经营规模不断扩大，涉足的产品不断增多，管理难度不断增加，原有的财务系统已经不能满足企业财务工作的要求。面对这种情况，经过前期审慎的选择和洽谈等工作，长东集团最终选定了拥有雄厚技术实力和项目运作经验的金蝶公司的k3系统来管理企业的人机物料。
杨同林总经理对企业推行ERP系统软件提出以下三点要求：
一、要做好思想准备。推行系统运行实施前期肯定会带来工作流程重组、培训工作量增加、短期的不适应，也可能会出现效率下降等问题、对这些情况要有充分估计，提前谋划并拿出应对措施。
二、要做好培训准备。集团公司要加强专项培训，财务部要配合金蝶公司培训计划，组织好、落实好人员培训工作。各车间主任一定要带头学习使用K3系统，推动系统尽快投入正常使用。
三、要做好需求准备。各车间、各部门要在金蝶公司专家的指导下，认真梳理办公流程，全力配合项目实施小组的工作，做到领导重视、全员配合、主动学习、积极参与，齐心协力把集团公司人机物料建设好、使用好。
本次例会，正式拉开了长东集团金蝶项目启动实施的序幕，相信通过与金蝶公司的合作，将进一步提高长东集团财务软件运行效率和信息化管理水平，进一步适应企业板块深化改革的需求，实现更加精细化的管理。
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