OfficeExcel作为常用的办公软件，因可以进行各种数据的处理和统计分析而受到广泛应用。对大部分用户而言，存储、筛选数据，应用简单的公式函数便以为是Excel的全部。
其实，Excel的功能非常强大，最典型的代表是用VBA做逻辑编程。因VBA的交互界面不够友好，脚本语言不够流行，Excel作为我们身边的报表工具，没有被用户熟知与应用。下面我结合工作中的实际项目，与大家分享Excel作为报表工具与应用系统集成应用的一种方式——基于多项目跟踪及信息管理的“仪表盘”。
企业在信息化过程中，因时间先后、应用场景的不同，导致引用多个应用系统。不同应用系统相互独立，数据不能互通。让应用系统供应商做系统集成，企业所付出的成本较大，开发周期相对较长。我们可以通过VBA，对各应用系统导出的Excel数据文件做逻辑处理，建立类似飞机仪表盘的一个Excel统计表，从中可以随时看到各项目的进展情况和各项指标。
基于多项目跟踪及信息管理的背景开发的可视化Excel报表，实现以下目的：
?明确项目管理信息流程，保证信息收集的统一性、信息处理的便捷性和信息输出的唯一性；
?通过Excel报表的功能开发，实现多应用系统、多项目信息的快速统计和分析，并生成可供各层级人员按需查看各项目进展动态和各项指标的“仪表盘”；
?通过Excel报表的应用和“仪表盘”上信息的监控，跟踪各项目的状态，从而督促和提升各个单项目效益，并实现多项目跟踪管控的高效性；
?通过Excel报表的开发和应用，以及相关信息的积累，为以后项目管理信息化平台的集成应用奠定基础和积累素材。
数据在“仪表盘”中的流转过程如下图：
每月底，项目经理从应用系统导出自己负责的项目进展数据（Excel格式）并上传文件到指定FTP服务器上。项目管理科责任人将FTP上的项目进展文件收集并通过“仪表盘”汇总，生成各项目最近进展报告，形象标示项目进度、费用、工时、交付物、风险等项目指标的完成情况。汇总后，按需要将报告分发到各层级。
针对企业不同层级人员，规划了不同形式的报告内容：
企业层面，主要从整体上展现项目的实际执行情况，涵盖了项目所有考核指标；部门层面，以人力资源优化为中心，集中展现部门成员人力资源分布情况和项目执行效率；项目层面，从进度、质量、费用、工时、风险维度展现单个项目的执行情况。
基于多项目跟踪及信息化管理的“仪表盘”系统实现了对项目进度、费用、工时、资源、风险等数据统计汇总和分析功能，企业各层级的人员可根据自己的需求来查看各项目实时进展动态和各项指标，对项目进行全面管控：
?分析滞后项目的集中性，针对性追踪改善；
?全生命周期节点把控项目进度，有效提升节点准时率；
?实现人力资源优化，加大项目资源利用率；
?项目风险数量一目了然，找准预防要点；
?各品系费用占比可追溯，提高费用优化率；
?计划调整实际交付物数量对比，有效实现项目交付物管控。
基于多项目跟踪及信息管理的“仪表盘”系统是在高登项目管理现有项目管理软件P6Excel的基础上结合企业实际情况修改、升级的结果。P6Excel是以现代项目管理知识体系作理论支撑、具有高度灵活性和开放性、以计划-跟踪-控制-积累为主线的企业级项目管理软件。高登项目管理还自主研发了网络版（基于浏览器访问）的项目管理软件GoldenPPM，实现项目“启动、计划、执行、控制、收尾”全过程的管理，提升企业管理效率，规范项目管理过程。
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