在软件开发项目中,拥有项目路线图意味着团队可以清晰地知道什么时候开始用户界面设计,什么时候进行编码,以及什么时候需要进行测试和部署,而没有路线图可能导致设计和编码阶段混乱重叠,增加了最终交付满足质量标准软件的时间和成本。
项目路线图是最佳的视图方式来概括项目的计划安排。同时它能将项目的“what”、“why”和“how”总结成一个易于理解的文档,方便与任何成员共享。项目管理路线图与项目章程、里程碑图、项目计划或项目方案等项目文档有着不同的信息展示和目的。
一、什么是项目路线图项目路线图是一个工具,它在时间线上列出项目任务、里程碑和交付成果。其主要目的是提供一个高维度的视觉表现,用来解释项目的各个阶段。它还包括重要的工作范围、风险和资源管理信息。由于它可以作为一个计划参考图,项目路线图也是一个很好的沟通工具,可以在项目生命周期中保持与利益相关者的沟通。
路线图是总体描述项目策略的文档,并解释为什么采用这种策略。因此,项目路线图帮助项目经理确保每个参与项目的人都理解项目计划。
项目路线图是使用甘特图创建的,可以让团队在视觉项目时间线上规划任务。一些专业的工具的在线甘特图功能支持团队组织任务,添加里程碑,链接所有四个依赖关系并过滤关键路径。同时可以设置基线以实时跟踪进度,存储共享评论和文件附件。
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二、何时使用项目路线图每当有需要管理的项目、项目计划或项目组合时,都应该使用项目路线图。项目路线图应在项目计划阶段创建,在整个项目中作为一个进度跟踪工具,每个成员如关键利益相关者、项目经理和团队成员等等都可以进行查看。
由于其简单和清晰的特性,项目路线图通常被项目经理、项目计划经理和项目管理组织(PMOs)作为组合管理工具使用。使用项目路线图,他们就可以轻松跟踪多个项目。
1.项目路线图vs.产品路线图项目路线图与产品路线图不同。尽管它们都是类似的视觉规划工具,但产品路线图具有特定的功能,使它们更适合产品开发的目的。项目路线图与产品路线图非常相似,但它们有些许差异。如果领导一个产品开发团队,就应该使用产品路线图。
2.项目路线图vs.项目计划如上所述,项目路线图可以被看作是项目计划的“简易版本”。而项目计划会进一步定义了项目领域,如范围、风险管理计划和资源管理计划等,进行更详细的内容说明。
三、项目路线图应该包括什么项目路线图不仅仅是一个项目时间线。在创建时,还需要考虑其他项目管理变量。
项目的目标与目的:任何项目路线图的主要推动力是项目的高层目标和目的。在项目章程中已经解释了您的项目目标和目的,因此无需过多细化。
项目风险:列出可能导致项目失败或影响项目计划的主要要素(如范围、时间表、目标、利益相关者的期望、质量保证等)的主要项目风险。
项目时间线:此项目时间线概述只包括关键项目里程碑和交付成果。建议使用甘特图来更详细地表示项目时间表。
任务依赖性:根据在项目时间线上映射的任务来确定任务依赖性。可以使用支持链接任务依赖性的甘特图软件工具创建项目路线图,这是表示依赖关系的最简单直观的方式。
项目资源:记下完成项目所需的资源。这些资源包括人力资源(如项目团队)和物理资源(如设备、材料等)。
关键人物:列出关键的利益相关者和项目角色以及如何联系他们。
启动会议:关于项目管理路线图进行会议,确保所有利益相关者的期望都清晰明了。(确保准备好启动会议议程。)
角色与职责:概述参与项目的人员的角色和职责。项目路线图定义了谁在做什么,然后可以跟踪这些任务和交付成果。
四、5个步骤创建项目路线图简单来说,项目路线图从项目计划中提取信息,为项目提供一个时间安排的概览。项目路线图必须是可视化的,并且长度管理得当,这样所有利益相关者和项目团队成员都能轻松理解。大多数项目经理使用甘特图来创建项目路线图,以下是一个简单的创建方法。
1.拆分项目范围
项目范围是项目中所有任务的总和,或换句话说,项目中需要执行的工作。因此,定义项目范围是创建项目路线图的第一步,因为我们需要知道在起草项目时间线之前需要完成哪些项目活动。我们可以使用工作分解结构WBS来确保识别每个任务。
2.绘制项目任务
一旦识别了所有项目任务,就可以使用甘特图来创建项目时间线了。只需添加项目任务及其截止日期。比如PingCode的甘特图制作工具会自动使用这些信息创建一个项目时间线。(PingCode详细介绍: