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刚上班的时候，我就发现自己做事效率特别高。比方说做表格，我会用Tab键、回车键移动位置，输入数据完全不用点鼠标。
但我也做过蠢事，比如Word里面要统计平均值的时候，我默默拿出了计算器。不是有Excl的吗？——当时用得很少，结果大脑里根本想不起有这武器！
后来我就明白了，每次进入新领域，我第一时间去了解有什么常用软件。如果有，我宁可先多花一点时间整明白，这样后面节约的时间就太多了。
今天的这个故事，就来自一个明白人的分享。
Hi~我是李小超，曾是一名混迹于汽车行业的一线销售员。
从年步入职场至今一晃就是8年。在这8年工作期间，为了提升工作效率升职加薪，我陆陆续续自学了不少工具软件。
如果要问哪一个软件最实用，对我的工作帮助最大？你猜对了！当然是Excl！
其实我并不喜欢Excl
在参加工作以前，Excl在我眼里，它就仅仅是一个电子表格。用它来记录数据，是为了方便保存，放在U盘里好携带。除此之外，我想不到还有其他什么情况会用到它。
我相信有很多刚入职场的新人和我一样，把Excl当成电子记录本。甚至有时候你会觉得，Word都比这货好用。至少在打字时，Word可以自动换行啊！再说了，需要做表格时咱用Word不也一样可以做出来吗？
好吧，我承认：在我学会Excl前我也喜欢用Word做表格（苦笑）。
因此，最初我用Excl，就只会往里边敲几个数字，用来做一些简单的记录，连自动求和是什么都不知道。真的是99%纯度的小白！
初次尝到甜头
我步入职场的第一份工作是销售顾问。
做过销售的都知道，如果要想把销售做好，一定要记录好客户信息，最好是将谈判沟通记录和客户的异议一同记录下来，这样有利于下次跟进。
为了记录客户信息，我和我身边所有的同事，不论年少或年长，几乎都会去买一本笔记本，然后将客户信息记录在案。
工作时间久了，慢慢就发现一个特别有意思的现象。
业绩差的同事，他在笔记本上记录完客户信息后，几乎就一直是躺尸状态，后续只是重复的往上面添加信息而已；
而业绩好的同事，他们会把已成交的、战败的、重点的，非重点的客户进行区分，区分方法就是用不同颜色的马克笔进行标注。
不过当你的客户累计到几百甚至上千的时候，要一页页地翻笔记本，工作就相当繁琐了。因此从那时起，我就在思考，每个人工作都是八小时，但是方法不同，效果和收益是不一样的。
那通过什么方法，在这八小时内我的效率能比别人更高一些呢？于是，我开始另辟蹊径。
当时我想到了用Excl。我需要用Excl解决以下4个问题：
?记录每位客户的信息；
?能区分出成交、战败和需要继续跟进的客户；
?在继续跟进的客户里，能区分出重点和非重点客户；
?即使当我的客户数量达到几百甚至几千时，仍能快速找到我想要的客户信息。
那时候，我还不会公式，更不知道函数为何物。但！是！不用函数和公式一样能搞定我迫切想要解决的4个问题。方法很土，但好在简单、粗暴、实用。（由于真实信息涉及公司和个人隐私，具体信息细节我做了一些处理）
?记录客户信息：
首先，我在Excl中制作了参加工作以来的第一份记录表。将我关心的客户信息，逐列的记录下来。
?区分客户类别
接下来，我需要区分成交、战败和需要继续跟进的客户。这里我用到的方法是，用不同颜色来进行标注，其原理同马克笔一样，一眼就能分清楚。成交客户被我标记成绿色，战败客户被我标记成灰色，剩下的就是要继续跟进的。
?标示重点客户
时间和精力有限，只有将重点客户和非重点客户区分开来，我才知道应该把主要精力放在谁身上，以便达到更好的业绩。这里我用红色来标注重点客户。
你可能会觉得红色太抢眼，而我要的，就是抢眼！我要随时都能看到我的重点客户，因为他决定了我下个月能否供上房贷啊。